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Exportations vers Word : le publipostage

 


Exportations vers Word : le publipostage
Le publipostage permet d’ envoyer un courrier type à plusieurs utilisateurs ou contacts référencés dans un
classeur Excel selon un modèle fait sous Word.

Editer sous Excel un tableau contenant les données à insérer dans le courrier.


Définir un nom
de publipostage

 

 

Puis Enregistrer votre
classeur Excel




Aller sous Word, ouvrir un nouveau document vierge.
Dans le Menu Outils, choisir Publipostage

Choisir votre classeur
excel que vous avez enregistré

 

Choisir votre classeur
excel que vous avez enregistré

Sélectionner le nom que vous avez donner au Publipostage


Une nouvelle barre de menu apparaît dans Word .
Taper votre texte, et à l’endroit où vous le souhaitez, insérer les champs correspondants :




Votre document Word doit apparaître de cette façon


.


Pour vérifier que le publipostage fonctionner, cliquer sur Fusionner vers un nouveau document .


En principe, un nouveau document de plusieurs pages apparaît , contenant votre texte ainsi que les renseignements mis dan s le fichier source Excel .

Vous pouvez alors, l’imprimer .


Pour revenir à votre document de départ, dans le menu fenêtre , choisissez Document 1. il peut être sauvegardé pour une prochaine utilisation.


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