Exportations vers Word : le
publipostage
Le publipostage permet d’ envoyer un
courrier type à plusieurs utilisateurs ou contacts référencés dans
un
classeur Excel selon un modèle fait sous Word.
Editer
sous Excel un tableau contenant les données à insérer dans le
courrier.

Définir un nom de publipostage |
|
|
Puis Enregistrer votre classeur
Excel |
Aller sous Word, ouvrir un nouveau document
vierge.
Dans le Menu Outils, choisir Publipostage

Choisir votre classeur
excel que vous avez
enregistré

|
Choisir votre classeur excel que vous avez
enregistré
Sélectionner le nom que vous avez donner au
Publipostage |
Une nouvelle barre de menu apparaît dans Word
.
Taper votre texte, et à l’endroit où vous le souhaitez,
insérer les champs correspondants :

Votre document Word doit apparaître de cette
façon

.
Pour vérifier que le publipostage
fonctionner, cliquer sur Fusionner vers un nouveau document
.

En principe, un nouveau document de plusieurs pages
apparaît , contenant votre texte ainsi que les renseignements mis
dan s le fichier source Excel .
Vous pouvez alors,
l’imprimer .
Pour revenir à votre document de départ,
dans le menu fenêtre , choisissez Document 1. il peut être
sauvegardé pour une prochaine utilisation.